excel 2007 NEWS

Mengatur Fields Pivottable

Published by admin on June 16, 2008

Excel 2007 - Nama Field pada pivottable berasal dari judul kolom yang digunakan di data sumber. Begitu juga jika anda menggunakan data sumber dari file eksternal, nama field juga berasal dari file eksternal tadi. Mengapa kita perlu mengatur Field Pivottable? Jawabannya ada di video berikut. Beberapa hal yang akan diajarkan dalam video ini adalah mengganti nama field pivottable, item pivottable, mengatur sel pivottable, mengatur format nomor, format tanggal, format kondisional, menampilkan item dengan tanpa data dan mengatur field page.

Letak atau posisi field dari tabel pivottabel dapat kita pindahkan ke posisi tertentu dengan cara mengklik field tersebut kemudian anda pindahkan ke cell yang anda inginkan. Kemudian selanjutnya anda dapat mengatur beberapa tampilan area yang ada di dalam pivot tabel, yaitu page area, pivottabel area dan juga anda dapat merubah urutan field dari pivottabel anda.

Anda juga dapat membuat report atau laporan dari pivottabel anda, kemudian anda dapat memodifikasi layout atau tampilan dari report pivottabel anda. Untuk melakukan perubahan ini, anda harus masuk ke dalam tab menu design, kemudian anda pilih icon menu Report layout dan anda dapat tentukan layout yang anda inginkan dari jenis-jenis layout yang ada.

Auto short dapat digunakan untuk mengurutkan data-data yang ada di dalam microsoft excel, agar data lebih tersusun dengan baik. Fitur ini dapat anda gunakan untuk mengurutkan data di dalam pivottabel. Untuk melakukannya anda pilih terlebih dahulu judul field pivottabel yang akan diurutkan, kemudian klik tombol sort. Model pengurutan data disini terdapat dua jenis yaitu Ascending dan Descending.

Data yang terlalu banyak akan menyulitkan kita jika ingin mencari satu item data dari sekian ratusan atau ribuan data yang kita miliki, dan akan membuat sangat lama serta tidak effektif dan effesien jika kita harus mencari data tersebut satu demi satu, karena akan sangat memakan waktu yang lama dan melelahkan.

Menggunakan fitur filter, anda dapat melakukan pencarian data dengan kriteria dan kategori tertentu dengan cepat dan mudah di dalam pivottabel. Anda dapat langsung menentukan kategori data seperti apa yang ingin anda saring atau yang anda cari, dengan demikian micorosoft excel akan secara otomatis menemukan data dengan kriteria yang anda maksudkan secara cepat dan anda tidak bersusah payah menelusuri data anda satu persatu.

Berbagai kriteria dapat anda lakukan dengan menggunakan fitur filter ini. Salah satu contohnya anda dapat menyaring data misalnya anda hanya ingin menampilkan data yang inisial namanya dimulai dengan huruf J. Selain data lebel atau dengan jenis teks, data dengan tipe atau jenis angka dapat juga anda filter dengan kategori tertentu, misalnya anda hanya ingin menampilkan data dengan tipe angka anda 5 data yang di mulai datai data terkecil dari data yang anda miliki. Semua hal ini akan anda bahas pada video belajar kali ini.

Bagian 3

Kemudian materi kita selanjutnya, masih mengatur tampilan pivot tabel, yaitu disini kita akan menampilkan atau menyembunyikan baris atau pun kolom dari pivottabel yang kita buat. Tidak semua kolom dan baris data selamanya kita perlu untuk ditampilkan di dalam pivottabel kita, untuk keperluan tertentu kita kerap kali menyembunyikannya, kemudian kita memunculkannya kembali. Hal ini dapat anda lakukan dengan menggunakan option-option yang ada di dalam pivottabel anda.

Jika anda ingin memisahkan suatu kelompok data dari pivottabel yang anda buat ke dalam satu worksheet yang baru dan terpisah dengan worksheet pivottabel anda, dapat anda lakukan melalui option menu show report filter page, maka microsoft office excel akan memindahkan data tersebut ke dalam sheet yang baru.

Di dalam pivottabel anda juga dapat mengelompokkan data numerik atau angka dengan rengs atau besaran tertentu sehingga anda lebih mudah dalam menggunakan data tersebut. Untuk membuatnya anda nanti dapat menggunakan fitur option menu group field dan anda tentukan start number untuk data yang akan anda tentukan dan end data data tersebut. Group data tersebut dapat anda terapkan untuk tipe data date atau tanggal dan time atau jam.

Bagian 4

Selain data dengan tipe numerik, data dengan tipe lebel atau teks dapat juga kita groupkan dengan kriteria tertentu. Anda dapat menggunakan fitur option kemudian pilih group selection untuk menggroupkan data lebel yang telah kita seleksi. Jika anda ingin menghilangkan group yang anda buat, anda juga dapat menggunakan menu option dan pilih ungroup, tetapi anda terlebih dahulu harus memilih data yang telah di groupkan tersebut.

Tampilan dari pivottabel sangat mempengaruhi informasi yang akan disampaikan dari pivottabel tersebut. Anda harus mengatur tampilan tersebut sehingga informasi dapat tersampaikan dengan baik. Menggunakan option pivottabel anda dapat merubah layout atau tampilannya agar sesuai dengan kreteria yang anda inginkan guna tercapainya penyampaian informasi yang baik. Dalam video belajar kali ini, semua ulasan yang telah saya paparkan dapat anda palajari. Selamat belajar….

Bagian 5

Microsoft Excel 2007 Pivottable

1. Membuat Pivottable
2. Merubah Data Pivottable
3. Merubah Tampilan Pivottable
4. Mengatur Fields Pivottable
5. Setting Pivottable Options
6. Memahami Perhitungan di Pivottable
7. Membuat pivottable Manual
8. Membuat Pivotchart
9. Teknik Advanced Pivottable
10. Pivottable dengan Olap Cube

Download:Video 1, Video 2, Video 3, Video 4, Video 5

Readers Rating:

(3 votes, average: 3.33 out of 5)

Loading ...

Install the postviews plugin

Comments:
31 so far

Toolbar:

Membuat Presentasi Profesional | videobelajar.com on Wed, 25th Mar 2009 11:39 am

[...] daftar materi yang dapat anda pelajari dalam modul ini. 1. Mengatur Presentasi Profesional, Pengaturan beberapa komponen presentasi sebagai dasar membuat bahan [...]

Membuat Surat Berantai dengan Mail Merge | videobelajar.com on Wed, 25th Mar 2009 2:21 pm

[...] isikan dari pada label atau judul pada data-data yang akan anda buat. setelah selesai, jika ada fiel yang tidak digunakan, bagus anda hapus saja, klik kemudian delete dan lakukan pada field-field yang [...]

Mengatur Chart atau Grafik Pada Excel 2007 Anda | Video Belajar, Modul Belajar dan Materi Belajar Komputer on Wed, 22nd Apr 2009 10:31 am

[...] pengaturan diatas, anda juga akan diajarkan cara pengaturan bingakai terhadap plot atau pun chart area sehinggga tampilan grafik yang anda buat benar-benar [...]

Info Penting Visio 2007 | Video Belajar, Modul Belajar dan Materi Belajar Komputer on Wed, 22nd Apr 2009 4:01 pm

[...] video ini anda akan diberikan informasi mengenai cara untuk mengatur ataupun memanajemenkan suatu informasi objek yang telah dibuat sehingga memiliki informasi yang [...]

Keahlian Menggambar Visio 2007 | Video Belajar, Modul Belajar dan Materi Belajar Komputer on Wed, 22nd Apr 2009 4:11 pm

[...] akan diberikan pengajaran mengenai pemamfaatan guideline. Guideline adalah garis bantu Anda untuk mengatur perataan objek. Pada materi ini diajarkan bagaimana menampilkan guideline horizontal dan vertikal [...]

Mengatur Area Kerja BCM | Video Belajar, Modul Belajar dan Materi Belajar Komputer on Wed, 22nd Apr 2009 4:24 pm

[...] menambahkan informasi perseorangan pada data contact tersebut. Pada suatu kolom grup terdiri dari field-field oleh sebab itu pada materi ini juga diberikan cara untuk membuat field-field tersebut.Tidak hanya [...]

Integrasi File Word ke BCM | Video Belajar, Modul Belajar dan Materi Belajar Komputer on Wed, 22nd Apr 2009 4:26 pm

[...] kepada siapa file itu akan dikirimkan. Anda akan diberikan panduan bagaimana cara menggabungkan field-field yang terdapat pada contact nama . Langkah-langkah yang diberikan cukup jelas dan sangat mudah bagi [...]

Menggunakan Filter pada Outlook BCM | Video Belajar, Modul Belajar dan Materi Belajar Komputer on Wed, 22nd Apr 2009 4:41 pm

[...] project tersebut ke contact yang Anda tujukan. Anda juga dapat menambahkan time stamp,menambahkan field-field baru,menambahkan history baru atau memamfaatkan history yang sudah ada. Disamping itu juga Anda [...]

Membangun Portal | Video Belajar, Modul Belajar dan Materi Belajar Komputer on Wed, 22nd Apr 2009 7:11 pm

[...] microsot office sharpoint designer 2007. Untuk lebih jelas dan web engkapnya silahkan simak video belajar berikut [...]

Mengenal Sharepoint Designer 2007 | Video Belajar, Modul Belajar dan Materi Belajar Komputer on Wed, 22nd Apr 2009 7:18 pm

[...] tampilan codenya, dan masih banyak lagi tampilan yang lainnya yang akan anda bahas pada materi video belajar kali [...]

Pivottable dengan Olap Cube | Video Belajar, Modul Belajar dan Materi Belajar Komputer on Thu, 23rd Apr 2009 5:14 am

[...] Membuat Pivottable 2. Merubah Data Pivottable 3. Merubah Tampilan Pivottable 4. Mengatur Fields Pivottable 5. Setting Pivottable Options 6. Memahami Perhitungan di Pivottable 7. Membuat pivottable Manual 8. [...]

Membuat Pivottable di Microsoft Excel 2007 | Video Belajar, Modul Belajar dan Materi Belajar Komputer on Thu, 23rd Apr 2009 5:15 am

[...] dibimbing untuk memulai langkah-demi langkah dalam membuat vipot tabel, cara memasukkan data atau field yang akan ditampilkan sebagai isi dari pivottabel [...]

Merubah Pivottable di Microsoft Excel 2007 | Video Belajar, Modul Belajar dan Materi Belajar Komputer on Thu, 23rd Apr 2009 5:21 am

Membuat Pivottable Manual | Video Belajar, Modul Belajar dan Materi Belajar Komputer on Thu, 23rd Apr 2009 5:26 am

[...] satu contohnya adalah jika anda ingin menganalisis terhadap hasil perhitungan data anda antara satu field pivottabel dengan field yang lainnya, anda dapat melakukannya dengan manual dengan menggunakan summeries [...]

Membuat Pivotchart | Video Belajar, Modul Belajar dan Materi Belajar Komputer on Thu, 23rd Apr 2009 5:28 am

[...] dengan menggunakan fitur menu Option kemudian pilih pada bagian menu formula dan pilih caculated field dan selanjutnya and tentukan field yang akan anda beri [...]

Merubah Tampilan Pivottable di Microsoft Excel 2007 | Video Belajar, Modul Belajar dan Materi Belajar Komputer on Thu, 23rd Apr 2009 5:42 am

[...] 2007 - Pivottable adalah perangkat analisa data yang canggih karena dapat menganalisa ratusan bahkan ribuan record [...]

Teknik Advanced Pivottable | Video Belajar, Modul Belajar dan Materi Belajar Komputer on Tue, 28th Apr 2009 11:16 am

Appointment & Meeting di Virtual Office | Video Belajar, Modul Belajar dan Materi Belajar Komputer on Tue, 28th Apr 2009 2:00 pm

[...] menghadiri meeting tersebut, kemudian orang yang akan memimpin rapat atau meeting, orang yang akan mengatur waktu meeting dan banyak lagi rincian yanga dapat anda lakukan dengan fitur meeting di groove 2007 [...]

Mengenalan Chart Excel pada Office Excel 2007 | Video Belajar, Modul Belajar dan Materi Belajar Komputer on Thu, 30th Apr 2009 11:04 am

[...] Dengan tipe ini anda akan lebih mudah melihat informasi data, sebarapa besar luas area dari suatu item data dan anda dengan mudah dapat membandingkan item suatu data dengan data yang lainya. Kemudian anda [...]

Integrasi Outlook dengan Program Lain | Video Belajar, Modul Belajar dan Materi Belajar Komputer on Wed, 24th Jun 2009 7:05 pm

Belajar tentang keamanan Outlook | Video Belajar, Modul Belajar dan Materi Belajar Komputer on Fri, 26th Jun 2009 1:05 am

[...] fasilitas ini dengan semestinya. Pada materi ini anda juga diberikan bimbingan mengenai pengaturan pada junk email option secara menyeluruh dan mempelajari pengaturan email-email tertentu yang dapat [...]

Microsoft Office Live | Video Belajar, Modul Belajar dan Materi Belajar Komputer on Wed, 1st Jul 2009 1:49 pm

[...] membuat accont tersebut, kemudian anda akan diajari untuk menyimpan data ke account yang anda buat, mengatur data, dan beberapa hal penting dan yang baru akan anda dapatkan pada materi video kita kali ini. [...]

Membuat Data Base Karyawan | Video Belajar, Modul Belajar dan Materi Belajar Komputer on Wed, 1st Jul 2009 2:36 pm

[...] anda dapat melihat pembuatan database secara lengkap dan jelas.Di samping itu Anda harus menentukan field-field yang akan diletakkan pada database anda serta menentukan primary key dari pada tabel database yang [...]

Memulai dengan Kalender | Video Belajar, Modul Belajar dan Materi Belajar Komputer on Thu, 2nd Jul 2009 2:12 pm

[...] serta tanggal dan tahunannya. Tidak hanya demikian namun anda juga diajarkan bagaimana cara untuk mengatur waktu yang sebelumnya telah anda atur atau merubah aturan yang [...]

Mengenal Query di Access 2007 | Video Belajar, Modul Belajar dan Materi Belajar Komputer on Thu, 2nd Jul 2009 3:49 pm

[...] materi ini anda akan diajak untuk mempelajari mengenai update query,yaitu menggantikan nilai suatu field yang lama menjadi nilai yang baru.Serta anda juga dapat menghapus suatu field beserta [...]

Membuat Formulir Elektronik | Video Belajar, Modul Belajar dan Materi Belajar Komputer on Thu, 4th Mar 2010 1:00 pm

[...] pada bagian nama, kemudian pilih text lalu pilih properties, pada title inisial misalnya untuk nama fieldnya, kemudian aktifkan cannot control delete agar tidak dapat di hapus. kemudian lakukan pada [...]

Setting Pivottable Options di Microsoft Excel 2007 | Video Belajar, Modul Belajar dan Materi Belajar Komputer on Thu, 4th Mar 2010 4:52 pm

[...] yang ada di dalam pivottabel, salah satunya adalah jika anda berkeinginan mengganti nama field dari pivottabel tersebut. Selain itu juga anda dapat mengganti item pivottabel dengan cepat, yaitu [...]

Formulir Elektronik di InfoPath | Video Belajar, Modul Belajar dan Materi Belajar Komputer on Fri, 5th Mar 2010 2:52 pm

[...] Contohnya jika anda akan mengganti field dari form anda, kemudian bagaimana cara mengelompokkan filed-field yang ada akan anda pelajari pada pelajaran kali [...]

Workspace untuk Virtual Office | Video Belajar, Modul Belajar dan Materi Belajar Komputer on Fri, 5th Mar 2010 5:23 pm

[...] juga akan dibimbing dalam mengatur permision dari account kita, apaka kita sebagai andmin atau sebagai pengguna biasa saja. [...]

Berbagi File di Firtual Office | Video Belajar, Modul Belajar dan Materi Belajar Komputer on Fri, 5th Mar 2010 5:25 pm

[...] dan anda tentunya akan mengalami kesulitan jika letak atau susunan file-file tersebut tidak anda atur dengan baik apabila anda ingin mencari atau menggunakan kembali file [...]

Skatel Blog » Mengenal Query Access 2007 on Wed, 9th Jun 2010 11:47 am